Getekend.
Gebundeld.
In orde.

Nee. Elke deelnemer krijgt een persoonlijke link in zijn mailbox en tekent gewoon in de browser van zijn gsm, tablet of computer. Geen app, geen account, geen wachtwoord.

Dan tekent hij bij de lesgever. Die heeft de sessie open op zijn computer, laptop of tablet en klikt naast de naam van de deelnemer op Hier tekenen. De deelnemer zet zijn handtekening op dat scherm, met de muis, het touchpad of zijn vinger, en bevestigt. Het overzicht van de lesgever werkt meteen bij.

Op het register staat bij die persoon "getekend bij de lesgever", zodat je altijd weet hoe een handtekening binnenkwam. Zo kan ook wie geen e-mailadres heeft gewoon mee tekenen.

Zet de aanwezigheidscode aan. Bij de start krijgt de lesgever twee cijfers die hij in de zaal afroept; wie op zijn eigen gsm tekent, moet ze invullen. Wie de code ingaf, staat zo vermeld op het register.

Nee. Bij het afsluiten wordt het register verzegeld: elke handtekening hangt vast aan de vorige, samen met de nota's en de handtekening van de lesgever. Wijzigt er later iets, dan toont de controlepagina dat het zegel niet meer klopt.

Eén PDF met alle handtekeningen, tijdstippen en nota's, automatisch gemaild naar de adressen die jij kiest. Een CSV met dezelfde gegevens gaat mee als je dat aanvinkt. Alles blijft ook terug te vinden in het portaal.

Importeren: opleidingen, sessies en deelnemers laad je in met een bestand. Bewaar je lijst in Excel als CSV en lees ze in onder Beheer. Je ziet eerst wat er aangemaakt of gewijzigd wordt, en pas na je bevestiging wordt er iets bewaard. Werk je met een eigen systeem, dan zet je opleidingen, sessies, deelnemers en lesgevers ook klaar via de API. Je kan ze natuurlijk ook gewoon één voor één aanmaken in het portaal.

Exporteren: na elke sessie krijg je het register als PDF, en als CSV als je dat aanvinkt — die opent zo in Excel. Via de API lees je opleidingen, sessies, aanwezigheden, deelnemers, lesgevers en de registers rechtstreeks uit in je eigen LMS of HR-pakket.

Koppelen: wil je je bestaande systemen laten samenwerken met aanwezig.nu, zodat gegevens vanzelf heen en weer gaan? Daar helpen we je graag mee, van koppeling tot synchronisatie. Neem contact op.

Dat bepaal je zelf: 1, 2, 3 of 7 jaar, of onbeperkt, apart voor deelnemers en voor lesgevers. Wat ouder is dan de gekozen termijn, wordt elke nacht definitief gewist. Meer over wat we met de gegevens doen, lees je in de privacyverklaring.

Vanaf Pro stel je zelf je logo en accentkleur in; ze verschijnen in de app, op de tekenpagina van je deelnemers en op het register. Bij Max valt ook de vermelding van aanwezig.nu weg.

Ja. Maak hieronder een account aan en je krijgt meteen je eigen omgeving, met een testopleiding klaar zodat je binnen de minuut ziet hoe het werkt. Geen kredietkaart nodig.